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倉庫信息化管理系統
倉庫信息化管理系統
1、概述
1.1 文件的使用者
倉庫信息化管理系統項目組
2、任務概述
2.1 目標
因物料種類及數量眾多,同時質量大、不易移動,以及出入庫和盤點的不準確性,不利于對現有物資進行精細化管理。在此背景下,采用條碼技術,構建成一個適應性更強、安全性更高、數據信息準確可靠的出入庫管理系統。這對加強對實物的管理力度,在實物物資盤點、查找和日常管理、出入庫等關鍵環節上來提高實物管理的信息化,提高管理系統的智能性及安全性都是非常必要的。
本系統主要用于實物物資出入自動化管理,由粘貼在實物物資上的標簽、手持式掃描槍、管理網絡管理設備及其管理軟件組成。通過科學的編碼,還可方便地對物品的批次、產地等進行動態的管理。利用系統的庫位管理功能,更可以及時掌握所有庫存實物當前所在位置,有利于提高物資管理的工作效率。
3、業務流程
3.1 建立臺賬

3.1.1 建立臺賬信息3.1.1.1 說明
對于不同的物資入庫前,需要登記物資的基本信息,說明如下:一個新型號器材,如24VDC電源指示燈需建立一個臺賬信息,臺賬信息包括:二維碼編號(作為關鍵字,不能為空)、器材名稱(不能為空)、規格型號(不能為空)、存放地點(不能為空)、計量單位(不能為空)、單價(字段可為空)、生產廠家(可為空),通過調用標簽打印機打印一張物資標簽,明碼內容以二維碼的形式展示,將打印好的物資標簽,粘貼在物資上。
3.1.1.2 包含角色
物資標簽打印操作員
3.1.1.3 業務說明和業務流程

3.1.1.4 涉及單據和數據

3.2 物資出入管理

3.2.1 物資入庫
3.2.1.1 說明
物資入庫存儲時,操作人員打開管理系統,通過激光掃描槍掃描器材上的條碼并輸入數量和庫位后,也可輸入申報人,直接進行信息入庫。
入庫信息字段包含如下:器材名稱(不能為空)、規格型號(不能為空)、存放地點(不能為空)、計量單位(不能為空)、數量(不能為空)、單價(字段可為空)、用途(字段可為空)、生產廠家(可為空)、申報人(可為空)、入庫日期(不能為空,并且由軟件系統自動生成,不需操作人員手工錄入)、備注(字段可為空)、入庫人(不能為空,必須實名操作。目的防止人為在數據庫里輸入錯誤信息造成系統運行出現問題。
3.2.1.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.1.3 業務說明和業務流程圖

3.2.1.4 涉及的單據和數據

3.2.2 物資出庫
3.2.2.1 說明
物資出庫時,操作人員打開管理系統進入出庫模塊,掃描槍掃描物資上的條碼,錄入數量,并說明使用用途,操作人員在讀寫區域將讀取到物資進行出庫確認后,此時出庫完成。
3.2.2.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.2.3 業務說明和業務流程圖

3.2.2.4 涉及的單據和數據

3.2.3 物資退庫
3.2.3.1 說明
物資出庫后,因使用有結余或者因業務更改不再需要該物資,該物資將已重新入庫的方式進行入庫。
這種物資退庫,需先選擇出庫單,找到出庫明細,確認出庫單后,選擇退庫數量,完成退庫業務,同時將該物資存在于原庫位上,庫存信息后臺自動完成過賬。
3.2.3.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.3.3 業務說明和業務流程圖

3.2.1.4 涉及的單據和數據

3.3 物資盤點管理

3.3.1 物資盤點管理
3.3.1.1 說明
物資盤點功能主要完成對現有庫存物資的檢索??梢罁l碼、名稱、類型、庫位、入庫時間、申報人等進行現有庫存進行數據檢索,同時支持Excel導出功能。
3.3.1.2 包含角色
倉庫操作員
3.3.1.3 業務說明和業務流程圖

3.3.1.4 涉及的單據和數據

4、系統架構
4.1 軟件系統構架
采用CS架構(客戶端/服務器)桌面軟件,將數據進行集中存儲。
4.2 網絡拓撲圖

5、 系統功能

5.1 系統信息管理

5.2 基礎信息管理

5.3 臺賬管理

5.4 庫房管理

5.5 庫存管理

5.6 查詢統計

6、系統建設預算
6.1 硬件需求

6.2 輔助軟件需求

6.3 軟件開發預算
略
6.4 總預算

7、 其他相關項目截圖
7.1 標簽打印

7.2 入庫

7.3 出庫

7.4 庫存管理
